PrivacyLine: генератор, макроцели и не только
Под Новый год хотим поделиться ключевыми изменениями, которые произошли в PrivacyLine начиная с весны 2025 года.
Если коротко, вот ключевые обновления:
1. Главное обновление года: новый модуль «Генератор документов»
Теперь данные из вашего реестра процессов в модуле «Аудит» напрямую используются для создания документов. Это исключает двойной ввод информации, сокращает время на подготовку документов и снижает риск ошибок.
Сейчас в Генераторе доступны следующие группы документов: согласия, поручение на обработку, приказ об ответственном за организацию обработки, локальные нормативные акты.
Что умеет первая версия Генератора:
- Автоматическое создание согласий на обработку. Вы выбираете процесс и категорию субъектов, а система формирует файл или несколько файлов .docx на основе данных из реестра.
- Проверка полноты данных. Перед генерацией система проверяет, внесены ли все обязательные по закону сведения (перечень данных, сроки обработки и т. д.), и подсказывает, если чего-то не хватает.
- Комментарии к документу. К созданному файлу прилагаются наши пояснения и практические рекомендации – на что стоит обратить внимание при внедрении документа.
В 2026 году мы будем расширять список доступных документов: добавим дополнительные ЛНА, реестры, политику обработки, модульные согласия и другие типы документов.
2. Макроцели
В карточке процесса появилась возможность присвоить макроцель.
Немного приоткроем планы: в следующих релизах появится отдельный обзор по макроцелям. Он позволит не только просматривать процессы по группам, но и агрегировать значения внутри макроцели (да-да, скоро не придётся вручную вычищать дубли при подготовке уведомления об обработке 😊!).
3. Статус получателя в карточке третьего лица
Поле «Статус получателя» в карточке третьего лица теперь оформлено в виде выпадающего списка и присваивается не третьему лицу в целом, а конкретной передаче данных или поручению на обработку. Это делает учёт более точным и удобным.
4. Улучшение таблиц с обзорами
Ранее поиск работал только по первой колонке таблицы. Теперь он ищет по всем данным в обзоре, не чувствителен к регистру и поддерживает частичные совпадения. Также мы доработали работу фильтров, чтобы поиск был точнее.
5. Улучшенная загрузка файлов
Переработали механизм загрузки файлов. Теперь отображается наглядный прогресс-бар со статусом, процентом выполнения и объёмом загруженных данных. После загрузки вы видите тип файла, его размер и дату загрузки.
6. Логика способов обработки в карточке процессов
Скорректировали логику отображения способов обработки данных. Теперь система автоматически скрывает блоки, относящиеся к неиспользуемым способам обработки.
В карточке процесса остаются только те блоки, которые действительно задействованы.
7. Ключевые обновления в Базе знаний
- Общие положения о неавтоматизированной обработке.
- Общие положения об уничтожении персональных данных.
- Общие положения об ответственном за безопасность
- Судебная практика по делам об утечках персональных данных.
- Проверка контрагентов на соответствие требованиям обработки персональных данных.
- Можно ли передавать копию паспорта руководителя организации контрагентам без его согласия?
- Требования к согласию на обработку персональных данных
- Можно ли включить согласие на обработку персональных данных в договоре
- Административная ответственность (после 30.05.2025)
- Ознакомление работников с правилами работы с персональными данными
Спасибо, что вы с нами ❤️ С наступающим Новым годом!
